Il Commercialista per Freelancer: Cosa Sapere e Come Sceglierlo

Perché un Freelancer Ha Bisogno del Commercialista

Lavorare come freelancer in Italia offre grande libertà, ma comporta anche una serie di obblighi fiscali e previdenziali che non possono essere trascurati. Molti freelancer, soprattutto agli inizi, pensano di poter gestire tutto da soli: aprire la partita IVA, emettere fatture, calcolare le tasse. La realtà è che il sistema fiscale italiano è complesso e in continua evoluzione, e un errore può costare caro in termini di sanzioni e opportunità perse.

Un commercialista non è solo un obbligo, ma un investimento strategico. Ti permette di concentrarti sul tuo lavoro sapendo che la parte fiscale è gestita correttamente, e soprattutto ti aiuta a risparmiare legalmente sulle tasse.

Cosa Fa il Commercialista per un Freelancer

Apertura e Gestione della Partita IVA

Il primo passo è l'apertura della partita IVA, che include:

• Scelta del codice ATECO più appropriato
• Valutazione del regime fiscale migliore (forfettario o ordinario)
• Iscrizione alla gestione previdenziale competente
• Attivazione della PEC e, se necessario, della firma digitale

Dichiarazione dei Redditi e Adempimenti Periodici

Il commercialista si occupa di:

1. **Compilazione e invio della dichiarazione dei redditi** (Modello Redditi PF)
2. **Calcolo e versamento delle imposte** (saldo e acconti)
3. **Gestione dei contributi INPS** alla Gestione Separata
4. **Emissione e controllo delle fatture** elettroniche
5. **Consulenza fiscale continuativa** durante l'anno

Pianificazione Fiscale

Un buon commercialista non si limita a compilare moduli. Ti aiuta a:

• Ottimizzare il carico fiscale in modo lecito
• Valutare quando passare dal forfettario all'ordinario
• Pianificare investimenti e spese deducibili
• Gestire eventuali collaboratori o dipendenti

Il Regime Forfettario per Freelancer

Il regime forfettario è la scelta più comune per i freelancer con ricavi fino a 85.000 euro annui. Ecco i principali vantaggi:

Limiti e Requisiti

Per accedere al forfettario devi rispettare queste condizioni:

• Ricavi o compensi non superiori a **85.000 euro**
• Spese per dipendenti e collaboratori non superiori a **20.000 euro lordi**
• Non possedere partecipazioni in società di persone o SRL con attività connessa
• Non avere redditi da lavoro dipendente superiori a **30.000 euro** (se ancora in essere)

La Gestione Separata INPS

I freelancer senza cassa professionale sono iscritti alla Gestione Separata INPS. Le aliquote contributive per il 2026 sono:

• **26,07%** per i soggetti non iscritti ad altre forme previdenziali
• **24%** per i soggetti già iscritti ad altre gestioni o pensionati

I contributi si versano in due acconti (giugno e novembre) e un saldo (giugno dell'anno successivo). Nel regime forfettario, i contributi INPS sono deducibili dal reddito, riducendo la base imponibile.

Fatturazione e Detrazioni

La Fattura del Forfettario

La fattura di un freelancer in regime forfettario deve contenere:

• La dicitura di esenzione IVA ai sensi dell'art. 1, commi 54-89, Legge 190/2014
• L'indicazione che non si applica la ritenuta d'acconto
• Il contributo integrativo della cassa, se applicabile
• L'importo del bollo da 2 euro per fatture superiori a 77,47 euro

Detrazioni e Deduzioni

Nel regime forfettario le detrazioni sono limitate:

• **Non si possono dedurre i costi** analiticamente (si applica il coefficiente di redditività)
• Si possono dedurre i **contributi previdenziali** obbligatori
• Non si possono detrarre spese sanitarie, mutuo, ecc. dall'imposta sostitutiva

Per chi è in regime ordinario, invece, è possibile dedurre tutti i costi inerenti all'attività.

Quanto Costa un Commercialista per Freelancer

I costi variano in base al regime fiscale e ai servizi richiesti:

Questi costi includono generalmente la dichiarazione dei redditi, il calcolo degli acconti, la consulenza base e l'invio telematico. Servizi aggiuntivi come la gestione dei contenziosi, la consulenza straordinaria o la gestione di collaboratori hanno costi extra.

Come Scegliere il Commercialista Giusto

1. Esperienza con i Freelancer

Non tutti i commercialisti hanno esperienza con il mondo freelance. Cerca un professionista che:

• Conosca il regime forfettario in dettaglio
• Abbia esperienza con la Gestione Separata INPS
• Comprenda le dinamiche del lavoro autonomo digitale

2. Disponibilità e Comunicazione

Un buon commercialista deve essere reperibile quando ne hai bisogno. Valuta:

• Tempi di risposta alle email e telefonate
• Disponibilità per consulenze durante l'anno
• Chiarezza nelle spiegazioni (evita chi parla solo in "burocratese")

3. Servizi Digitali

Nel 2026, un commercialista moderno deve offrire:

• Portale online per lo scambio documentale
• Fatturazione elettronica integrata
• Comunicazioni via email o app dedicate
• Archiviazione digitale dei documenti

4. Trasparenza sui Costi

Prima di scegliere, chiedi sempre:

• Un preventivo scritto e dettagliato
• Cosa è incluso nel canone annuo
• Quali servizi hanno costi extra
• Le modalità di pagamento

5. Recensioni e Passaparola

Chiedi consiglio a colleghi freelancer e leggi le recensioni online. Un commercialista con una buona reputazione nel settore freelance è un segnale positivo.

Conclusione

Il commercialista è un alleato fondamentale per ogni freelancer. Non vederlo come un costo, ma come un investimento che ti permette di lavorare serenamente, risparmiare sulle tasse e concentrarti su ciò che sai fare meglio.

Contattaci per una consulenza dedicata ai freelancer e scopri come possiamo aiutarti a gestire al meglio la tua attività.