Fatturazione Elettronica: Obblighi, Scadenze e Sanzioni

Introduzione

La fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia dal 2019 per tutte le operazioni tra soggetti IVA. È fondamentale conoscere gli obblighi per evitare sanzioni significative.

Chi è Soggetto all'Obbligo

Soggetti IVA Residenti

Tutti i soggetti IVA residenti in Italia devono emettere fattura elettronica per:

• Operazioni B2B (tra imprese)
• Operazioni B2C (verso consumatori finali, con eccezioni)

Eccezioni

Sono esentati dall'obbligo:

• **Regime forfettario**: esenti in linea generale (con eccezioni)
• **Piccoli produttori agricoli**: con volume d'affari fino a 7.000€
• **Operazioni con soggetti non residenti**: esportazioni, servizi UE

Come Funziona

Il Sistema SDI

Il Sistema di Interscambio (SDI) è la piattaforma che:

1. Riceve le fatture dal emittente
2. Verifica la correttezza formale
3. Invia la fattura al destinatario
4. Conserva traccia delle operazioni

Formato della Fattura

La fattura elettronica deve essere in formato XML e contenere:

• Dati del cedente e del cessionario
• Codice destinatario o PEC
• Dati della fattura (numero, data)
• Dati dei beni/servizi
• Aliquota IVA e imposta

Le Scadenze

Emissione

• **Entro 12 giorni** dall'effettuazione dell'operazione
• Per i corrispettivi, entro il giorno 15 del mese successivo

Conservazione

Le fatture elettroniche devono essere conservate per:

• **10 anni** (termine di accertamento fiscale)

Sanzioni per Inadempienza

Mancata Emissione

Sanzioni Ridotte

Le sanzioni possono essere ridotte con:

• **Ravvedimento operoso**: riduzione da 1/9 a 4/9
• **Regolarizzazione spontanea**: sanzioni minime

Strumenti per la Fatturazione

Software Gestionali

I principali software per la fatturazione elettronica:

• Software dedicati
• Gestionali cloud
• App mobile per piccoli business

Conservazione Sostitutiva

Per la conservazione a norma serve:

• Firma digitale
• Marca temporale
• Servizio di conservazione certificato

Consigli Pratici

Per gestire al meglio la fatturazione elettronica:

1. **Verifica i codici destinatario** prima dell'emissione
2. **Controlla le ricevute SDI** dopo l'invio
3. **Conserva le fatture** ricevute ed emesse
4. **Automatizza i processi** con software dedicati

Conclusione

La fatturazione elettronica è un obbligo da prendere sul serio. Con gli strumenti giusti e l'assistenza di un professionista, puoi gestirla in modo efficiente e senza rischi.

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